الاحتفاظ بسجل لأحدث ملفات word في مجلّد واحد

 

الحكمة – متابعة: قد يعد المستخدم ملفاً من ملفات word ويغفل عن حفظ اسمه، أو قد يسجل اسمه، ويغفل عن مكان حفظه، ولتجنب هذه المشكلة، خصوصاً إذا كانت هذه الوثائق تم إعدادها في غضون فترة قصيرة، يمكنك أن تقوم بالبحث عنها من خلال فتح برنامج word، ثم الضغط على أيقونة المجلد الموجودة بجوار عنوان الوثيقة، التي تحمل اسم recent files، وبالضغط على هذه الأيقونة تظهر أمامك قائمة كاملة تضم عدداً كبيراً من الملفات التي قمت بتحريرها خلال الفترة الأخيرة، إلى جانب أماكن حفظها متسلسلة طبعاً، بدءاً من قسم القرص الصلب الموجودة به إلى آخر مجلد فرعي قمت بالتخزين فيه.

ولزيادة عدد الوثائق الحديثة التي يمكنك رؤيتها من خلال هذا المجلد، ومن ثم الاستفادة من مزايا المعرفة الكاملة بمسارات حفظها يمكنك القيام بالآتي: الضغط على خيار option الموجود في نهاية القائمة الجانبية التي تظهر داخل مجلد recent files ثم خيار advanced، ستظهر أمامك صفحة جديدة تضم قوائم عديدة، حرك الصفحة للأسفل حتى تصل إلى قائمة العرض display، بعدها اتجه للخيار الأول الذي سيظهر أمامك والخاص بعدد الملفات الحديثة التي تفضل أن تراها في مجلد الملفات الحديثة. وهنا يمكنك اختيار الرقم الذي تفضله والذي يصل حدّه الأقصى في بعض إصدارات word إلى 50 ملفاً، كما في إصدار word 2010. وقد يتجاوز هذا الرقم في إصدارات أخرى. ومن خلال السهمين اللذين يشير أحدهما للأسفل والآخر للأعلى، يمكنك التحكم في عدد الملفات التي ترغب في رؤيتها.

(التقنية)

س ف